Si está buscando una herramienta de Inteligencia de Negocios (Business Intelligence), una excelente opción es usar Power BI Desktop. En este post vamos a revisar que hace está software, algunas de sus características, descargamos, instalamos y finalmente nos conectaremos a distintos orígenes de datos.
La instalación de Power BI Desktop es un proceso muy sencillo, ¡empecemos!
Tabla de Contenidos
- ¿Qué es Power BI?
- Descargar Power BI Desktop
- Instalar Power BI Desktop
- ¿Cómo Cambiar el Origen de Datos?
- ¿Cómo Conectar Power BI a SQL Server?
- Lo que más me agrada de Power BI Desktop
- Conclusión
¿Qué es Power BI?
Es una solución de inteligencia de negocios y analítica que permite conectarse con cientos de orígenes de datos, consolidar esos datos en modelos estructurados y relacionados de acuerdo con lo que usted necesite analizar, se pueden crear visualizaciones con esa información … luego publicarlas para compartirlas con sus colegas o insertarlas en su aplicación o sitio web.
Power BI tiene los siguientes componentes:
- Power BI Desktop.- puede descargar esta herramienta e instalarla en su computador, le permite conectarse con diferentes fuentes de datos (archivos planos, excel, bases de datos relacionales, bases de datos NoSQL, API, Cloud Services), transformar la información en caso de necesitarse, modelar su información en tablas y relaciones entre ellas. Crear fantásticas visualizaciones, crear analíticas, usar DAX (Data Analysis Expressions) que es un lenguaje de consultas muy potente para realizar cálculos, puede crear reportes interactivos personalizados, publicar en la nube u on-premises. Está herramienta es gratuita.
- Power BI Pro.- servicio de aplicación web que permite conectarse directamente con su información desde on-premise o en la nube. Permite hacer preguntas en lenguaje natural sobre su información y aparecen visualizaciones predictivas a medida que va escribiendo su pregunta. Puede importar sus reportes construidos desde Power BI Desktop. Permite compartir sus reportes y dashboards con sus colegas.
- Power BI Premium.- permite colaborar con facilidad a nivel empresarial, acelera la toma de decisiones permitiendo que todos en la empresa puedan acceder a las ideas generadas a partir de los reportes compartidos por sus colegas. Preparación de información con conectores de auto-servicio en servicios comunes como Dynamics 365, Azure SQL Data Warehouse, Salesforce.com, Excel, and SharePoint. Puede ser implementado a través de Power BI Report Server o desde la nube.
- Power BI Mobile.- puede monitorear su negocio desde el celular con acceso seguro. Ya sea iOS, Android o Windows puede ver sus reportes y dashboards desde su smartphone o tablets de forma segura. Permite crear anotaciones en sus reportes y enviárselo a su equipo de trabajo para nuevas ideas.
- Power BI Embedded.- permite integrar todas las visualizaciones de sus informes ya construidos dentro de sus aplicaciones, no se necesita que sus usuarios paguen por una licencia de Power BI Pro. Adicional, usted controla la autenticación y autorización desde su aplicación.
- Power BI Report Server.- esta es una solución de servidor de reportes local para su empresa que permite publicar sus reportes de Power BI dentro de su propia infraestructura para crear un entorno BI en almacenamiento local. Forma parte de Power BI Premium.
¿Es una buena herramienta para usar en Inteligencia de Negocios?
Sin duda alguna, desde su lanzamiento como Power BI (2015) Microsoft ha sido Líder en el Cuadrante Mágico de Gartner entre las plataformas analíticas e inteligencia de negocios. Antes se usaba como complemento en excel (lanzamiento en 2011).
¿Qué beneficios obtiene al implementar Power BI en su negocio?
"El conocimiento es poder". Considere los reportes que tenga construidos en Power BI como un activo importante para su empresa … estos reportes y tableros le están diciendo que ocurre con su negocio para así mejorar la toma de decisiones, ser más: productivo, lucrativo y eficiente. Con el conocimiento exacto de su negocio puede generar un mejor plan estratégico basado en información real a través de esta solución empresarial.
¿Es fácil de aprender?
La herramienta es muy fácil de usar y se tiene una gran cantidad de recursos para el aprendizaje. Una vez que haya instalado Power BI Desktop, desde el menú de ayuda se puede acceder a: videos de aprendizaje guiado, el canal de YouTube de Microsoft Power BI, documentación, soporte técnico, foros, ejemplos, la comunidad de Power BI … incluso puede acceder a una lista de Partners que brindan servicios en esta herramienta. También tiene la opción de contratar nuestros servicios de consultoría y entrenamiento, de esta forma puede acelerar su aprendizaje y la implementación de la herramienta en su negocio.
¿Licencias y actualizaciones?
Bueno, Power BI Desktop es gratis mientras que Power BI Pro tiene un costo de 9,99 USD por mes por usuario, si tiene contratado Office 365 creo que el precio baja a la mitad. Para un mejor detalle del licenciamiento consultar aquí.
¿Qué tan versátil es?
Si pone empeño en usar y aprender esta herramienta, en poco tiempo va a ser bastante productivo, a medida que va utilizando las visualizaciones puede que necesite algunas nuevas. Le recomiendo visitar los Power BI Visuals, también sería bueno revisar la Galería de Informes.
Descargar Power BI Desktop
Primero, debemos descargar el ejecutable desde este enlace. Nos va a aparecer la siguiente página:
Damos clic en la sección Microsoft Power BI Desktop donde dice Opciones avanzadas de descarga, nos lleva a la siguiente página:
Seleccionamos el idioma, en mi caso Español, damos clic en el botón Descargar. Nos aparece la siguiente ventana, debemos seleccionar entre 2 archivos el primer enlace es para computadores de 32 bits y el segundo para computadores de 64 bits (PBIDesktopSetup_x64.exe). En mi caso marco el segundo enlace y presiono el botón de Descargar.
Instalar Power BI Desktop
Después de unos pocos segundos tenemos descargado el ejecutable, damos doble clic sobre el archivo en nuestro directorio de descargas.Nos muestra una ventana para escoger el idioma, damos clic en Siguiente.
Aparece una ventana con el Asistente de la instalación, damos clic en Siguiente.
Marcamos en la licencia, damos clic en Siguiente.
Nos aparece la ubicación donde vamos a instalar el software, la puede cambiar si es necesario, damos clic en Siguiente.
En esta ventana marcamos para Crear un acceso directo en el escritorio, damos clic en Instalar.
Se muestra la pantalla con la barra de progreso.
Luego de un minuto aparece la pantalla de finalización, verificamos que este marcado Iniciar Microsoft Power BI Desktop, damos clic en Finalizar.
Se muestra la pantalla de inicio de Power BI Desktop.
¿Cómo Cambiar el Origen de Datos?
Si, en algún momento, el origen de datos de nuestra fuente cambia podemos apuntar a la nueva ubicación. Para este ejercicio vamos a usar un archivo en excel.
NOTA IMPORTANTE: Considerar que para hacer este cambio debe mantenerse la misma estructura de la fuente datos, caso contrario podríamos dañar nuestros informes.
Estando en Power BI Desktop. Damos clic en Archivo, luego seleccionamos Opciones y Configuración, después seleccionamos Configuración de origen de datos, nos muestra la siguiente pantalla:
Seleccionamos el botón Cambiar origen ... nos muestra la siguiente pantalla:
Damos clic en el botón Examinar ... cambiamos la ruta del archivo, luego clic en Aceptar. Se cierra la pantalla de Libro de Excel, regresamos a la pantalla de Configuración de origen de datos.
Damos clic en el botón Cerrar, nos va a aparecer un mensaje en la parte superior de Power BI Desktop seleccionamos Aplicar Cambios. Este proceso tarda unos segundos para actualizar la información de la nueva ubicación de la fuente de datos.
¿Cómo Conectar Power BI a SQL Server?
Estando en la pantalla de Power BI Desktop, seleccionamos en la barra de herramientas el ícono SQL Server en la sección de Datos.
Se muestra la siguientepantalla para conectarse a la base de datos, llenamos los datos del servidor y el nombre de la base de datos ... damos clic en el botón Aceptar.
Nos va a aparecer otra pantalla donde va a solicitar el tipo de conexión, seleccionamos tipo: base de datos, agregamos el usuario y la contraseña. Luego aparece la pantalla Navegador, donde nos muestra la lista de tablas a las cuales el usuario tiene acceso.
Seleccionamos la tabla, damos clic en el botón Cargar. Listo, tenemos nuestra fuente de datos obtenida desde SQL Server.
Lo que más me agrada de Power BI Desktop
Aquí voy a colocar las principales cosas que me gustan de esta herramienta, es una opinión personal, no intento hacer una comparación con ningún otro software aunque si podría mencionar que hasta ahora he trabajo con 5 herramientas de inteligencia de negocio a lo largo de mi vida profesional entre comerciales y open source. Aquí mi lista:
- Microsoft publica actualizaciones mensualmente donde corrigen bugs, presentan nuevas funcionalidades y mejoras. Los usuarios pueden solicitar nuevas funcionalidades para incluir en la herramienta y entran a una votación para ver cual requisito tiene mejor aceptación dentro de la comunidad.
- Tiene integración directa con Python y R, lo que permite incluir: herramientas estadísticas, algoritmos de machine learning, algoritmos econométricos. La integración con Python fue agregada en Junio del 2019.
- Puede agregar nuevos visuals, de hecho, puede descargar nuevos visuals o comprarlos.
- Un potente lenguaje como es DAX (Data Analytics Expression) para realizar cálculos sobre su información.
- Tiene una gran lista de partner, se puede encontrar soporte en muchos países.
- Documentación, soporte, blog, foros y videos en muchos sitios en internet para mejorar su aprendizaje.
- La herramienta Power BI Desktop es gratuita puede elaborar sus reportes o realizar una prueba de concepto sin necesidad de estar actualizando un trial o pagar licencias caras.
- La herramienta Power BI Desktop trabaja los datos en memoria, puede cargar datos masivos de millones de registros y los tiempos de respuestas son bastante buenos.
- Aunque la interface de la herramienta no es intuitiva como lo es Word o Excel …. no porque no sea fácil de usar sino más bien por el mismo concepto de herramienta de inteligencia de negocio, se puede ser bastante productivo con la herramienta en pocas horas de uso.
Conclusión
La instalación de Power BI es un proceso sencillo que ofrece una potente herramienta de análisis y visualización de datos para mejorar la toma de decisiones en su negocio. Desde la descarga e instalación hasta la conexión a diversas fuentes de datos, Power BI Desktop proporciona las funcionalidades necesarias para crear informes detallados y visualizaciones interactivas. Además, su integración con otros servicios de Power BI como Pro y Premium amplía aún más sus capacidades. Implementar Power BI en su empresa le permitirá transformar datos en información valiosa para optimizar procesos y estrategias.
